办理专利申请相关手续时，如果需要附具证明文件，这些证明文件必须由相关的主管部门出具或由当事人亲自签署。对于证明文件的原件，这是首选的提交方式。但如果证明文件是复印件，那么它必须经过公证或者由出具证明文件的主管部门加盖公章进行确认（除非原件已经在专利局备案确认）。

此外，如果申请人提供的证明文件是外文的，那么应该附有对应的中文题录译文。

由于专利文本既包含技术属性，又具备法律属性，本质上属于法律文书，因此，对专利法的深入了解是必不可少的。只有当撰写者精通专利法，才能确保专利文件的合格性，从而为技术提供更广泛的专利保护范围。所以如果申请者时间紧，又不是很清楚申请要求的话，可以找专业的代理机构办理。

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